В ряде ситуаций работодатель может уменьшить размер как заработной платы, так и премии сотрудника. По какой причине компании могут так действовать, разбирались эксперты портала «Финансы Mail», сообщает KONKURENT.RU.

По словам специалистов, в ряде ситуация заработную плату могут удержать на законных основаниях. И все такие случаи оговорены в российском законодательстве.

Это могут быть, например, долги перед компанией. Сюда включают:

- неотработанный аванс, полученный ранее,

- излишне выплаченные отпускные при увольнении (кроме сокращения),

- не возвращенный вовремя аванс на командировку или перевод,

- переплата из-за ошибочного расчета,

- компенсации при признании трудового нарушения по решению специальной комиссии,

- выплаты вследствие неправомерных действий сотрудника, установленных судом.

Если работник не согласен с размером или основанием удержания, а срок в месяц уже прошел, то спор можно решить только через суд.

Также часть заработной платы могут удержать за причиненный материальный ущерб. В этом случае сотрудник должен компенсировать утраты компании, только если:

- работодатель действительно понес ущерб,

- вина сотрудника подтверждена (умышленно или по неосторожности),

- есть связь между действиями работника и возникшими убытками.

Однако материальная ответственность не наступает, если ущерб появился по независящим причинам, вследствие оправданного риска или в экстренных ситуациях.

Причиной удержания части зарплаты могут быть и исполнительные документы. Работодатель по закону может удержать средства из зарплаты или премии на алименты, компенсации за вред здоровью, возмещение ущерба от преступлений, погашение налоговых долгов, штрафов и других обязательств. К исключениям относят командировочные и детские пособия.

Сколько могут вычесть из зарплаты

Для удержаний из дохода работника установлены строгие лимиты: стандартно — не более 20 процентов каждой выплаты.

Однако в этом правиле есть и исключение. Например, когда у сотрудника сразу несколько исполнительных листов, то размер изъятия может достигать и 50 процентов.

В некоторых ситуациях лимит может увеличиваться до 70 процентов. Например, при взыскании алиментов, выплатах за вред здоровью или потере кормильца, а также при исправительных работах.

Если сотрудник не подписывал договор о полной материальной ответственности, его лимит по выплатам — размер месячного оклада, а максимум возможен только в особых случаях, определенных законом.

Эксперты подчеркивают, что нарушение указанных норм грозит компании административными штрафами и собственными материальными убытками.

Премии

Премия — это всегда право, а не обязанность компании. В большинстве случаев работодатель определяет условия для поощрения в трудовом договоре или внутреннем положении.

Причины отказа в выплате премии не всегда перечислены в законодательстве. В этом вопросе все зависит от норм работодателя, например, невыполнение плана или дисциплинарное взыскание. При этом премии нельзя лишить автоматически. Если закреплена зависимость начисления от трудовой дисциплины, только так можно обосновать отказ.

Эксперты напомнили, что с сентября 2025 г. были введены и дополнительные ограничения. Так, если премию уменьшают из-за дисциплинарного взыскания, уменьшать можно только за тот месяц, когда вынесено взыскание, и не более чем на 20 процентов за этот период. Автоматически урезать выплаты на год вперед — незаконно.

Как защитить себя от незаконных удержаний

Если компания удержала деньги с нарушением закона — например, придумала «штраф за курение» или превысила лимиты- то работник должен сначала в приказе указать, что знаком, но не согласен с удержанием, затем взять расчетный листок с обоснованием, а после — подать письменное обращение руководству с указанием несогласия.

Если конфликт не решился, можно обратиться в трудовую инспекцию или подать иск в суд — на это даётся год со дня выплаты.